Hva er HMS – og hva krever loven av din bedrift?

HMS står for helse, miljø og sikkerhet – og er et lovpålagt krav for alle norske virksomheter, uavhengig av størrelse eller bransje. Her forklarer vi hva HMS innebærer, hvilke krav som gjelder, og hva du som arbeidsgiver i Stavanger eller Rogaland faktisk må ha på plass.

Book en samtale Usikker på hvor dere står?

Lovpålagt for alle virksomheter

Hjemlet i arbeidsmiljøloven
og internkontrollforskriften

Gjelder uansett bransje
og antall ansatte

Xafe hjelper bedrifter i Stavanger
– fra gjennomgang til fast rådgiver

Grunnleggende

Hva betyr HMS?

HMS er en forkortelse for helse, miljø og sikkerhet – og beskriver alt det systematiske arbeidet en virksomhet er forpliktet til å gjøre for å ivareta de ansattes arbeidsmiljø, forebygge skader og ulykker, og redusere belastningen på det ytre miljøet.

Begrepet dekker tre områder som henger tett sammen i praksis:

Helse

Fysisk og psykososialt arbeidsmiljø, sykefraværsoppfølging, ergonomi og forebygging av arbeidsrelaterte helseplager.

Miljø

Virksomhetens påvirkning på det ytre miljøet, herunder avfall, utslipp og ressursbruk.

Sikkerhet

Forebygging av ulykker, nestenulykker og farlige situasjoner på arbeidsplassen.

I dagligtale brukes HMS ofte synonymt med internkontroll – det vil si det dokumenterte systemet som sikrer at arbeidet faktisk gjennomføres og kan etterprøves ved tilsyn.

Lovgrunnlaget

Hva sier loven – og hvem gjelder det for?

Plikten til å drive systematisk HMS-arbeid følger av to sentrale regelverk:

Arbeidsmiljøloven § 3-1

Loven pålegger alle arbeidsgivere å sørge for et fullt forsvarlig arbeidsmiljø og å dokumentere HMS-arbeidet. I tillegg stiller § 3-5 en personlig plikt for daglig leder: opplæring i HMS-arbeid kan ikke delegeres bort – den gjelder uansett om bedriften har én eller hundre ansatte.

Du kan lese loven i sin helhet hos Lovdata: Arbeidsmiljøloven.

Internkontrollforskriften § 5

Forskriften konkretiserer hva internkontroll skal inneholde. Blant kravene er:

Ha oversikt over hvilke lover og forskrifter som gjelder for virksomheten
Sørge for at ansatte har nødvendig kunnskap og ferdigheter innen HMS
Fastsette skriftlige mål for HMS-arbeidet
Kartlegge farer og vurdere risiko – og lage planer for å redusere dem
Iverksette rutiner for å avdekke, rette opp og forebygge avvik
Gjennomføre en årlig gjennomgang av hele HMS-systemet

Forskriften gjelder alle virksomheter som produserer, selger eller tilbyr varer og tjenester – uansett størrelse. Du finner den offisielle teksten hos Arbeidstilsynet: Internkontrollforskriften.

Hva må være på plass

De viktigste HMS-kravene – kort oppsummert

Vil du vite hva som mangler hos dere?

Ta HMS-sjekken

Konsekvenser

Hva skjer hvis HMS-arbeidet ikke er i orden?

Arbeidstilsynet fører løpende tilsyn med at norske virksomheter oppfyller HMS-kravene. Konsekvensene av mangelfullt HMS-arbeid kan være alvorlige:

Pålegg og frister

Arbeidstilsynet kan gi pålegg om å rette opp forholdene innen en bestemt frist.

Dagbøter

Dersom pålegget ikke etterkommes i tide, kan det løpe dagbøter frem til forholdet er i orden.

Forsikringsproblemer

Mangelfulle HMS-rutiner kan skape problemer ved forsikringsoppgjør etter en skade eller ulykke.

Tap av oppdrag

Stadig flere kunder og oppdragsgivere krever dokumentert HMS-arbeid i anbud og kontrakter.

Et godt HMS-system er derfor ikke bare et lovkrav – det er også en forutsetning for å drive lønnsomt og tillitsvekkende. Les mer om hva Arbeidstilsynet kontrollerer på arbeidstilsynet.no og på Altinn: HMS-arbeid og HMS-krav.

HMS i Stavanger og Rogaland

Lokale bedrifter – de samme nasjonale kravene

Kravene til HMS gjelder likt over hele Norge – enten du driver en butikk på Tasta, et verksted på Forus eller et serveringssted i Stavanger sentrum. Det som varierer, er bransjespesifikke tilleggskrav og hvilke risikoer som er mest relevante i din virksomhet.

Rogaland-regionen har en bred næringsstruktur – fra olje og gass til handel, bygg, transport og servering – og HMS-arbeidet bør speile de faktiske risikoene i akkurat din bransje. En god HMS-gjennomgang tar utgangspunkt i virksomhetens hverdag, ikke en standardmal.

Xafe er lokalt forankret på Forus i Stavanger og hjelper bedrifter i hele Rogaland med å få HMS på plass – enten det dreier seg om en enkeltstående gjennomgang eller løpende oppfølging som fast rådgiver. Les mer om hvordan vi jobber på siden HMS i Stavanger – integrert i system og arbeidsprosesser, eller se vårt samlede tjenestetilbud på HMS-tjenester.

Usikker på hvor dere står?

Ta en kort HMS-sjekk (3 min) og få forslag til neste steg – uten forpliktelser.

Start vurderingen

Vanlige spørsmål

Spørsmål om HMS og internkontroll

Hva er forskjellen på HMS og internkontroll?

HMS beskriver selve arbeidet – hva du gjør for å ivareta helse, miljø og sikkerhet. Internkontroll er systemet og dokumentasjonen som sikrer at dette arbeidet gjennomføres systematisk og kan etterprøves. Kort sagt: HMS er hva du gjør, internkontroll er hvordan du organiserer og dokumenterer det.

Gjelder HMS-kravene også for enkeltpersonforetak og små bedrifter?

Ja. Internkontrollforskriften gjelder alle virksomheter som produserer, selger eller tilbyr varer og tjenester – uavhengig av størrelse. Et enkeltpersonforetak uten ansatte trenger normalt ikke et omfattende system, men så snart du har ansatte, gjelder de fulle kravene, inkludert krav til risikovurdering, avvikshåndtering og skriftlig dokumentasjon.

Hva er et verneombud, og trenger vi det?

Et verneombud er en ansattrepresentant med særlig ansvar for HMS på arbeidsplassen. Virksomheter med fem eller flere ansatte er lovpålagt å ha verneombud, jf. arbeidsmiljøloven § 6-1. Arbeidsgiveren har plikt til å dekke kostnadene til verneombudets opplæring.

Kan vi gjøre HMS-arbeidet selv, eller trenger vi ekstern hjelp?

Mange bedrifter klarer deler av HMS-arbeidet selv, særlig når de har gode interne ressurser. Utfordringen er ofte kapasitet og kontinuitet – det er lett for at HMS-arbeidet nedprioriteres når hverdagen er travel. En ekstern rådgiver kan bidra med kompetanse, struktur og oppfølging som sikrer at kravene faktisk er oppfylt. Xafe tilbyr alt fra en enkel HMS-gjennomgang til fast rådgiver – tilpasset behovet ditt.

Hva kontrollerer Arbeidstilsynet?

Arbeidstilsynet kontrollerer blant annet at bedriften har et dokumentert internkontrollsystem, at risikovurderinger er gjennomført, at avvikshåndtering fungerer, og at ansatte har fått nødvendig opplæring. Tilsynet kan komme på varslet eller uvarslet besøk. Mangler kan gi pålegg og, ved gjentatte eller alvorlige brudd, dagbøter.