Internkontroll i Stavanger
– ryddig og klar for tilsyn

Xafe er et Stavanger-basert selskap med over 20 års erfaring med HMS og internkontroll. Vi hjelper lokale bedrifter med å bygge opp, rydde opp i og holde systemet ved like – slik at dere er klar for tilsyn fra Arbeidstilsynet og kan bruke tiden på driften i stedet for papirarbeid.

Book en samtale Ta HMS-sjekken

Over 20 års erfaring
med HMS og internkontroll

Lokalt forankret
i Stavanger – på Forus

Dokumentasjon
som tåler tilsyn

Fleksible avtaler
– fra enkeltoppdrag til fast rådgiver

Hva er internkontroll?

Internkontroll er lovpålagt
– og mer enn en perm i hylla

Internkontroll er bedriftens eget system for å sikre at lover, forskrifter og rutiner faktisk følges i praksis – ikke bare på papiret. Det er hjemlet i internkontrollforskriften og gjelder alle norske virksomheter, uansett størrelse og bransje.

Et godt internkontrollsystem dekker alt fra HMS og arbeidsmiljø til kvalitetsstyring og miljøkrav. For bedrifter som vil bli sertifisert som Miljøfyrtårn eller ISO 9001, er et ryddig system selve grunnmuren.

Utfordringen er at mange bedrifter i Stavanger-regionen har dokumenter som er utdaterte, ufullstendige eller lite kjent blant de ansatte. Da blir systemet en byrde – ikke en trygghet.

Tjenester

Slik hjelper Xafe deg med
internkontroll i Stavanger

Her finner du tre måter vi kan hjelpe på – fra en rask gjennomgang til fast oppfølging. Alt tilpasses bransjen din og hvor dere står i dag.

Vil du vite hva vi kan hjelpe deg med?

Book en samtale

Slik jobber vi

Fra første samtale til internkontroll i system

Vi starter alltid med å forstå situasjonen din – uten ferdige maler. Slik ser et typisk samarbeid ut, fra første kontakt til et system som faktisk fungerer.

01

Kartleggingsmøte

Vi starter med et møte hos deg, hos oss eller på Teams. Målet er å forstå behovet før vi foreslår noe. Bransje, størrelse og dagens nivå kartlegges grundig.

02

Tilpasset tilbud

Basert på kartleggingen foreslår vi riktig løsning og omfang. Noen trenger bare en gjennomgang og tiltaksliste – andre trenger full oppbygging og fast oppfølging. Alt tilpasses behovet ditt.

03

Gjennomgang og struktur

Vi går gjennom dokumenter, rutiner, HMS-håndbok, avvikssystem og lovkrav. Hull tettes, slik at internkontrollen blir tydelig, komplett og klar til bruk for alle ansatte.

04

Fast oppfølging

Ved fast avtale sørger vi for at systemet holdes levende – ikke bare som et dokument, men som et verktøy i hverdagen. Din faste rådgiver oppdaterer, følger opp avvik og er tilgjengelig når du trenger det.

Usikker på hvor dere står?

Ta en kort HMS-sjekk (3 min) og få forslag til neste steg – uten forpliktelser.

Start vurderingen

Hvorfor Xafe

Et helt HMS-team –
til kostnaden av én ressurs

Som Xafe-kunde får du tilgang til bred kompetanse innen internkontroll, HMS og kvalitet – uten å ansette en HMS-leder selv. Teamet dekker flere fagfelt og gir kontinuitet også ved fravær.

Internkontroll som
faktisk brukes

Rutiner og systemer lages slik at de er enkle å forstå og bruke for alle ansatte – ikke bare ledelsen. Internkontrollen lever i hverdagen og samler ikke støv i en perm.

Klar for tilsyn –
alltid

Arbeidstilsynet kan komme når som helst. Med Xafe som partner er dokumentene oppdatert og i orden – slik at et tilsyn ikke blir en krise, men en bekreftelse på at systemet virker.

Bred erfaring
fra mange bransjer

Teamet jobber med alt fra butikk og servering til verksted, transport og bygg – og kjenner de vanlige utfordringene i din bransje. Sjansen er stor for at vi har sett situasjonen før.

Lokalt
i Stavanger

Kontoret ligger på Forus, midt i Stavanger-regionen. Møter, gjennomganger og besøk hos deg kan gjøres enkelt og uten lang reisetid – også for bedrifter i Sandnes og omegn. Utenfor regionen tilbyr vi Teams-møter.

Internkontroll og
Miljøfyrtårn samlet

Et ryddig system er grunnmuren for sertifiseringer som Miljøfyrtårn og ISO 14001. Xafe hjelper med begge deler, slik at miljøarbeid og HMS-krav løses samlet – uten dobbelt arbeid.

Vi lover ikke alt –
men leverer det vi lover

Ærlighet er sentralt i hva vi tilbyr. Etter kartleggingsmøtet tilbyr vi det dere faktisk trenger, verken mer eller mindre – selv om det skulle bety et mindre oppdrag for vår del. Slik bygger vi langsiktige relasjoner.

Bransjeeksempler og noen av våre kunder

Olje og gass

Butikk / handel

Verksted / industri

Kontor / regnskap

Servering

Transport

Bygg / anlegg

Olje og gass

HMS

Book en samtale

Vanlige spørsmål

Spørsmål om internkontroll i Stavanger

Hva er internkontroll, og er det lovpålagt?

Internkontroll er bedriftens eget system for å sikre at krav i arbeidsmiljøloven, HMS-regelverket og andre relevante forskrifter faktisk følges i praksis. Det er lovpålagt for alle norske virksomheter gjennom internkontrollforskriften. Systemet skal dokumentere rutiner, ansvar og tiltak – og være kjent og tilgjengelig for alle ansatte.

Et komplett system inneholder blant annet mål og organisasjon, oversikt over lover og forskrifter, rutiner for risikovurdering og avvik, HMS-håndbok, opplæringsplan og dokumentasjon av tiltak. Omfanget tilpasses alltid virksomhetens størrelse og bransje.

Manglende eller utdatert internkontroll kan gi pålegg fra Arbeidstilsynet, og i alvorlige tilfeller bøter eller stans av virksomheten. Like viktig er det at det blir vanskeligere å forebygge ulykker og sykefravær. Et tilsyn er aldri hyggelig å møte uforberedt.

Ja – og det er ofte en stor fordel. Miljøfyrtårn stiller krav til systematisk miljøarbeid og dokumentasjon som overlapper med mye av det som inngår i et godt internkontrollsystem. Xafe hjelper med begge deler, slik at dere slipper dobbelt arbeid. Les mer om miljø og bærekraft hos Xafe.

Mange bedrifter har ressurser til å holde internkontrollen ved like selv – men trenger hjelp til å bygge opp systemet første gang, eller til å rydde opp etter etterslep. Etter et kartleggingsmøte gir vi et ærlig svar på hva som gir mest verdi for din bedrift.

Kontoret ligger på Forus i Stavanger, men vi leverer tjenester over hele Norge. For kunder i Stavanger-regionen er personlig oppmøte enkelt å få til – og vi er på stedet ved behov.

Klar for internkontroll i system – og i arbeid?

Book en samtale